POLÍTICA DE PRIVACIDAD INSCRIPCIÓN GRIMALDI CLUB

Información sobre el tratamiento de datos personales

De conformidad con el art. 13 del Reglamento (UE) 2016/679 («RGPD»)

1. Asunto

1.1 Grimaldi Group S.p.A., en la persona de su representante legal pro tempore («Grimaldi» o el «Responsable» y, junto con las sociedades Grimaldi Euromed S.p.A. y Grimaldi Deep Sea S.p.A., el «Grupo Grimaldi«), tiene la intención de proporcionarle cierta información sobre el tratamiento de sus datos personales que es necesario llevar a cabo para procesar su solicitud de adhesión al programa de fidelización denominado «Grimaldi Club» (el «Programa«), disponible en www.grimaldi-lines.com/es (el «Sitio«) y/o en la aplicación «Grimaldi Lines» (la «Aplicación«).

1.2 Si desea unirse al Programa, el Responsable le pedirá que proporcione algunos de sus datos personales. Grimaldi se compromete a tratar la información que usted proporcione de conformidad con las disposiciones de la Normativa de Privacidad (como se define a continuación).

2. Responsable del tratamiento

2.1 Grimaldi, como responsable del tratamiento de sus datos personales, le proporciona esta información de conformidad con el art. 13 del RGPD y la normativa aplicable en cada momento relativa a la protección de los datos personales (junto con el RGPD, la «Normativa de Privacidad«).

2.2 El Grupo Grimaldi ha establecido un Delegado de Protección de Datos (DPO), según lo previsto por el RGPD, con tareas de vigilancia, supervisión y asesoramiento especializado en el ámbito de la privacidad, con el cual puede ponerse en contacto para obtener asistencia en la siguiente dirección de correo electrónico: DPO@grimaldi.napoli.it.

3. Sujetos interesados y categorías de datos personales tratados

3.1 Son sujetos interesados por el tratamiento de los datos personales por parte del Responsable las personas físicas que deseen adherirse al Programa (los «Interesados«), de conformidad con las normas y los requisitos de adhesión previstos por el reglamento del Programa disponible en el siguiente enlace: https://www.grimaldi-lines.com/es/reglamento-del-grimaldi-club/

3.2 El Responsable tratará los datos personales comunes de los Interesados que se hayan proporcionado, a petición del propio Responsable, con el fin de permitir el registro de los Interesados en el Programa. Estos datos personales incluyen: datos de identificación (nombre y apellidos) y datos de contacto (correo electrónico). Además, en el contexto de la adhesión de los Interesados al Programa, el Responsable podría tratar información generada en relación con el propio Programa, incluido el nivel alcanzado por cada Interesado acumulando puntos de acuerdo con el reglamento del Programa, así como información relativa a las ventajas disfrutadas por los Interesados en función de los puntos acumulados.

3.3 Una vez adheridos al Programa, los Interesados pueden introducir libremente otros datos personales relativos a los mismos, como el sexo y la fecha de nacimiento de los Interesados, la dirección, la información contenida en el documento de identificación (es decir, tipo de documento, número, fecha de caducidad, país de expedición), información relativa a la ruta reservada o de interés, así como al vehículo que se pretende embarcar, e información relativa a cualquier posible acompañante. Los Interesados se comprometen a informar a sus posibles acompañantes del contenido de esta información sobre privacidad y a no transmitir al Responsable los datos personales relativos a sus acompañantes sin el consentimiento de estos últimos para dicha comunicación.

3.4 Los datos tratados por el Responsable y relacionados con los Interesados y/o los acompañantes correspondientes son, en conjunto, los «Datos Personales«.

3.5 La aportación de los Datos Personales es siempre opcional: sin embargo, en ausencia de las categorías de Datos Personales mencionadas en el apartado 2 anterior, el Responsable podría encontrarse en la situación de no poder permitir la adhesión de los Interesados al Programa. Los datos mencionados en el apartado 3.3 no son, sin embargo, necesarios para adherirse al Programa: mediante su inclusión, los Interesados otorgan su libre consentimiento para comunicarlos al Responsable. El Responsable no utilizará estos datos con fines de elaboración de perfiles o con otros propósitos, y en cualquier caso permitirá a los Interesados disfrutar de las ventajas del Programa incluso en ausencia de dichos datos.

4. Finalidad y base jurídica del tratamiento

4.1 Los Datos Personales serán tratados por el Responsable, de conformidad con la Normativa de Privacidad, con el fin de permitir la participación de los Interesados en el Programa, además de permitir la organización y la gestión administrativa del mismo.

4.2 Los Datos Personales se tratarán sobre la base del consentimiento libre e informado de los Interesados, de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra a), del RGPD. Los Datos Personales de contacto de los Interesados también podrían ser tratados con fines de marketing del Grupo Grimaldi, sobre la base del consentimiento previo y por separado de los Interesados de conformidad con el mismo art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD. Los Datos Personales también podrían procesarse sobre la base del cumplimiento de las obligaciones legales del Responsable relacionadas con la gestión del Programa, de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra c) del RGPD, así como sobre la base del interés legítimo del Responsable también en la defensa de sus derechos ante los tribunales o en una fase contenciosa previa, de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD.

4.3 El consentimiento para la recepción de comunicaciones de carácter promocional del Grupo Grimaldi es siempre opcional y libremente revocable: la falta de consentimiento no afecta a la adhesión al Programa.

4.4 El tratamiento de los Datos Personales se llevará a cabo de conformidad con la Normativa de Privacidad, y se efectuará con sistemas informáticos y/o manuales, en cualquier caso adecuados para garantizar la seguridad del tratamiento. En cualquier caso, el tratamiento de los datos personales se basa en los principios de proporcionalidad y necesidad, por lo que no se tratarán ni recopilarán datos personales innecesarios. El principio de lealtad y transparencia se llevará a cabo de conformidad con el requisito de adecuación de las medidas de seguridad. Para cualquier información adicional sobre las modalidades de tratamiento de los Datos Personales por parte del Responsable, se invita a los Interesados a consultar la política de privacidad del Grupo Grimaldi, disponible en el Sitio en la siguiente dirección: https://www.grimaldi-lines.com/es/privacy-policy/.

5. Destinatarios de los Datos Personales y plazos de conservación

5.1 Para la consecución de los fines mencionados en el apartado 4 anterior, los Datos Personales podrán comunicarse a otras sociedades pertenecientes al mismo grupo societario que el Responsable, así como a los proveedores de este último que se ocupan de la gestión y organización del Programa y de la prestación de los servicios y beneficios relacionados con el mismo. En cualquier caso, todos estos sujetos están obligados a respetar las obligaciones de confidencialidad y las disposiciones establecidas en la Normativa de Privacidad.

5.2 Los Datos Personales serán tratados por el Responsable a través de su propio personal debidamente autorizado para ello, solo en la medida necesaria y sobre la base de instrucciones específicas del Responsable, con garantía de reserva y confidencialidad. Los Datos Personales no serán objeto de transferencia a terceros países con respecto a la Unión Europea o a organizaciones internacionales.

5.3 Los Datos Personales se conservarán a lo largo de toda la duración del Programa o hasta que los Interesados comuniquen su intención de cancelar la adhesión al Programa. En el caso de que los Datos Personales se procesen con fines de marketing, se eliminarán dentro de los 24 meses posteriores a la recopilación correspondiente. Los plazos de conservación aquí indicados podrían prolongarse debido a la aplicación de obligaciones normativas o reglamentarias por parte del Responsable, o debido a órdenes dadas por las autoridades competentes o a causa de la necesidad del Responsable de proteger sus derechos ante un tribunal o en una fase preparatoria de un juicio.

6. Derechos de los Interesados

6.1 En relación con los Datos Personales, los Interesados y las personas a las que se refieren los datos personales pueden ejercer los derechos previstos en la Normativa de Privacidad. En particular, los Interesados podrán:

a) solicitar al Responsable la confirmación de la existencia de sus Datos Personales, del origen de dichos datos, de la lógica y de las finalidades del tratamiento, de las categorías de sujetos a los que se pueden comunicar los datos, así como los datos de identificación del Responsable y de sus encargados del tratamiento;

b) solicitar el acceso a los Datos Personales, la transformación en forma anónima, el bloqueo, la rectificación, la integración o la supresión de los mismos, o la limitación de su tratamiento;

c) oponerse al tratamiento en los casos previstos por la Normativa de Privacidad;

d) revocar el consentimiento en cualquier momento, sin perjuicio de la legalidad del tratamiento realizado antes de dicha revocación;

e) ejercer el derecho a la portabilidad, dentro de los límites previstos por el art. 20 del RGPD;

f) presentar una reclamación ante el Supervisor de Protección de Datos Personales (Garante per la Protezione dei Dati Personali), siguiendo los procedimientos y las indicaciones publicadas en el sitio web oficial de la Autoridad en garanteprivacy.it.

6.1 Para ejercer los derechos establecidos en el apartado 1 anterior, así como para cualquier aclaración, los Interesados podrán ponerse en contacto directamente con el Responsable enviando un correo electrónico a la dirección del DPO competente, a los datos de contacto de la empresa o a la dirección DPO@grimaldi.napoli.it, o utilizar los canales puestos a disposición por el Responsable.