INFORMATIVA PRIVACY REGISTRAZIONE AREA RISERVATA

Informativa relativa al trattamento di dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. Oggetto

1.1 Grimaldi Group S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore (“Grimaldi” o il “Titolare” e, insieme alle società Grimaldi Euromed S.p.A. e Grimaldi Deep Sea S.p.A., il “Gruppo Grimaldi”), intende fornirLe alcune informazioni circa il trattamento dei Suoi dati personali che si rende necessario effettuare per evadere la Sua richiesta di registrazione (la “Registrazione”) al sito web grimaldi-lines.com/it (il “Sito”) e/o alla App “Grimaldi Lines” (la “App”).

1.2 La Registrazione Le consente di accedere alla Sua area riservata presso il Sito e/o la App. Qualora Lei desideri effettuare la Registrazione Le è chiesto dal Titolare di fornire alcuni Suoi dati personali. Grimaldi si impegna a trattare le informazioni da Lei fornite conformemente a quanto previsto dalla Normativa Privacy (come di seguito definita).

2. Titolare del trattamento

2.1 Grimaldi, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali, Le fornisce la presente informativa ai sensi dell’art.13 del GDPR e della normativa di volta in volta applicabile concernente la protezione dei dati personali (insieme al GDPR, la “Normativa Privacy”).

2.2 Il Gruppo Grimaldi ha individuato un Data Protection Officer (DPO), come previsto dal GDPR, con compiti di sorveglianza, vigilanza e consulenza specialistica in ambito privacy contattabile per eventuale supporto al seguente indirizzo mail: DPO@grimaldi.napoli.it.

3. Soggetti interessati e categorie di dati personali trattati

3.1 Sono soggetti interessati dal trattamento dei dati personali da parte del Titolare le persone fisiche che intendono fare la Registrazione al Sito e/o alla App (gli “Interessati”).

3.2 Il Titolare tratterà dati personali comuni degli Interessati forniti, su richiesta del Titolare stesso, al fine di consentire la Registrazione. Tali dati personali includono: dati identificativi (nome e cognome) e dati di contatto (e-mail).

3.3 Una volta aver completato la Registrazione, gli Interessati possono liberamente inserire ulteriori dati personali relativi ai medesimi, tra cui sesso e data di nascita degli Interessati, indirizzo, informazioni contenute nel documento identificativo (e. tipo di documento, numero, scadenza, Paese di rilascio), informazioni relative alla tratta prenotata o di interesse, nonché al veicolo che si intende imbarcare, informazioni relative ad eventuali accompagnatori. Gli Interessati si impegnano a rendere edotti i propri eventuali accompagnatori del contenuto della presente informativa e a non trasmettere al Titolare i dati personali relativi ai propri accompagnatori in assenza del consenso di questi ultimi a tale comunicazione.

3.4 I dati trattati dal Titolare e riferibili agli Interessati e/o ai relativi accompagnatori sono, complessivamente, i “Dati Personali”.

3.5 Il conferimento dei Dati Personali è sempre facoltativo: tuttavia, in assenza delle categorie di Dati Personali di cui al precedente paragrafo 2, il Titolare potrebbe trovarsi nella condizione di non poter perfezionare la Registrazione. I dati di cui al precedente paragrafo 3.3 non sono, invece, necessari per completare il processo di Registrazione: mediante il relativo inserimento, gli Interessati forniscono il proprio libero consenso a comunicarli al Titolare. Il Titolare non userà tali dati a fini di profilazione o per finalità ulteriori, e consentirà comunque agli Interessati di completare la Registrazione anche in assenza di tali dati.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

4.1 I Dati Personali saranno trattati dal Titolare, nel rispetto della Normativa Privacy, ai fini di consentire la Registrazione nonché consentire agli Interessati di usufruire dei vantaggi della Registrazione stessa, tra cui richiamare un biglietto acquistato per consultarlo o scaricarlo, memorizzare i dati necessari ad effettuare una prenotazione e, nel solo caso in cui la Registrazione avvenga tramite la App, modificare un biglietto già acquistato, nonché, nel solo caso in cui la Registrazione avvenga tramite il Sito, richiedere la fattura relativa a un biglietto emesso.

4.1 I Dati Personali saranno trattati sulla base del libero e informato consenso degli Interessati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. a), del GDPR. I Dati Personali potrebbero inoltre essere trattati sulla base dell’adempimento di obblighi di legge in capo al Titolare correlati alla Registrazione, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. c) del GDPR, nonché sulla base del legittimo interesse del Titolare anche alla difesa dei propri diritti in giudizio o in una fase precontenziosa, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR.

4.3 Il trattamento dei Dati Personali avverrà in conformità alla Normativa Privacy, e sarà effettuato con sistemi informatici e/o manuali, in ogni caso idonei a garantire la sicurezza del trattamento medesimo. Il trattamento dei Dati Personali è in ogni caso improntato ai principi di proporzionalità e necessità, per cui non saranno trattati né raccolti dati personali non necessari; al principio di lealtà e trasparenza e avverrà nel rispetto del requisito di adeguatezza delle misure di sicurezza. Per ogni ulteriore informazione sulle modalità di trattamento dei Dati Personali da parte del Titolare, gli Interessati sono invitati a fare riferimento alla privacy policy del Gruppo Grimaldi, disponibile sul sito web grimaldi-lines.com/it/privacy-policy.

5. Destinatari dei Dati Personali e tempi di conservazione

5.1 Per il perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 4, i Dati Personali potranno essere comunicati ad altre società appartenenti al medesimo gruppo societario del Titolare, nonché ai fornitori di quest’ultimo che si occupano della gestione e dell’organizzazione del Sito e/o della App. Tutti tali soggetti sono in ogni caso tenuti al rispetto di obblighi di riservatezza e delle previsioni di cui alla Normativa Privacy.

5.2 I Dati Personali saranno trattati dal Titolare tramite proprio personale a ciò debitamente autorizzato, soltanto per quanto necessario e sulla base di specifiche istruzioni del Titolare, con garanzia di confidenzialità e riservatezza. I Dati Personali non saranno soggetti a trasferimento verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea o verso organizzazioni internazionali.

5.3 I Dati Personali verranno conservati per tutta la durata della Registrazione degli Interessati presso il Sito e/o la App, ovvero sino a quando gli Interessati comunichino la propria intenzione di cancellare la propria Registrazione. I tempi di conservazione qui indicati potrebbero subire dei prolungamenti a causa dell’applicazione di obblighi normativi o regolamentari in capo al Titolare, ovvero a causa di ordini impartiti dalle competenti autorità o a causa della necessità del Titolare di tutelare un proprio diritto in giudizio o in una fase propedeutica a un giudizio.

6. Diritti degli Interessati

6.1 Relativamente ai Dati Personali gli Interessati e le persone cui i dati personali si riferiscono possono esercitare i diritti previsti dalla Normativa Privacy. In particolare, gli Interessati potranno:

a) chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza di propri Dati Personali, dell’origine di tali dati, della logica e delle finalità del trattamento, delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché gli estremi identificativi del Titolare e dei suoi responsabili del trattamento;

b) chiedere l’accesso ai Dati Personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del loro trattamento;

c) opporsi al trattamento nei casi previsti dalla Normativa Privacy;

d) revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca;

e) esercitare il diritto alla portabilità, nei limiti previsti dall’art. 20 del GDPR;

f) proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it.

6.2 Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui al paragrafo 1 che precede, nonché per ogni eventuale chiarimento, gli Interessati potranno contattare direttamente il Titolare inviando una e-mail all’indirizzo del competente DPO, ai recapiti aziendali ovvero all’indirizzo DPO@grimaldi.napoli.it, ovvero utilizzare i canali messi a disposizione dal Titolare.