INFORMATIVA PRIVACY REGISTRAZIONE GRIMALDI CLUB

Informativa relativa al trattamento di dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. Oggetto

1.1 Grimaldi Group S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore (“Grimaldi” o il “Titolare” e, insieme alle società Grimaldi Euromed S.p.A. e Grimaldi Deep Sea S.p.A., il “Gruppo Grimaldi”), intende fornirLe alcune informazioni circa il trattamento dei Suoi dati personali che si rende necessario effettuare per evadere la Sua richiesta di adesione al programma di fidelizzazione denominato “Grimaldi Club” (il “Programma”), disponibile grimaldi-lines.com/it (il “Sito”) e/o alla App “Grimaldi Lines” (la “App”).

1.2 Qualora Lei desideri aderire al Programma, Le è infatti chiesto dal Titolare di fornire alcuni Suoi dati personali. Grimaldi si impegna a trattare le informazioni da Lei fornite conformemente a quanto previsto dalla Normativa Privacy (come di seguito definita).

2. Titolare del trattamento

2.1 Grimaldi, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali, Le fornisce la presente informativa ai sensi dell’art.13 del GDPR e della normativa di volta in volta applicabile concernente la protezione dei dati personali (insieme al GDPR, la “Normativa Privacy”).

2.2 Il Gruppo Grimaldi ha individuato un Data Protection Officer (DPO), come previsto dal GDPR, con compiti di sorveglianza, vigilanza e consulenza specialistica in ambito privacy contattabile per eventuale supporto al seguente indirizzo mail: DPO@grimaldi.napoli.it.

3. Soggetti interessati e categorie di dati personali trattati

3.1 Sono soggetti interessati dal trattamento dei dati personali da parte del Titolare le persone fisiche che intendono aderire al Programma (gli “Interessati”), in conformità alle regole e ai requisiti di adesione previsti dal regolamento del Programma disponibile al seguente link: https://www.grimaldi-lines.com/it/regolamento-grimaldi-club/

3.2 Il Titolare tratterà dati personali comuni degli Interessati forniti, su richiesta del Titolare stesso, al fine di consentire la registrazione degli Interessati al Programma. Tali dati personali includono: dati identificativi (nome e cognome) e dati di contatto (e-mail). Inoltre, nel contesto dell’adesione degli Interessati al Programma, il Titolare potrebbe trattare informazioni generate in relazione al Programma stesso, tra cui il livello raggiunto da ciascun Interessato accumulando punti in conformità al regolamento del Programma, nonché informazioni relative ai vantaggi fruiti dagli Interessati in base ai punti accumulati.

3.3 Una volta aver aderito al Programma, gli Interessati possono liberamente inserire ulteriori dati personali relativi ai medesimi, tra cui sesso e data di nascita degli Interessati, indirizzo, informazioni contenute nel documento identificativo (e. tipo di documento, numero, scadenza, Paese di rilascio), informazioni relative alla tratta prenotata o di interesse, nonché al veicolo che si intende imbarcare, informazioni relative ad eventuali accompagnatori. Gli Interessati si impegnano a rendere edotti i propri eventuali accompagnatori del contenuto della presente informativa e a non trasmettere al Titolare i dati personali relativi ai propri accompagnatori in assenza del consenso di questi ultimi a tale comunicazione.

3.4 I dati trattati dal Titolare e riferibili agli Interessati e/o ai relativi accompagnatori sono, complessivamente, i “Dati Personali”.

3.5 Il conferimento dei Dati Personali è sempre facoltativo: tuttavia, in assenza delle categorie di Dati Personali di cui al precedente paragrafo 2, il Titolare potrebbe trovarsi nella condizione di non poter consentire l’adesione degli Interessati al Programma. I dati di cui al precedente paragrafo 3.3 non sono, invece, necessari al fine di aderire al Programma: mediante il relativo inserimento, gli Interessati forniscono il proprio libero consenso a comunicarli al Titolare. Il Titolare non userà tali dati a fini di profilazione o per finalità ulteriori, e consentirà comunque agli Interessati di usufruire dei vantaggi del Programma anche in assenza di tali dati.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

4.1 I Dati Personali saranno trattati dal Titolare, nel rispetto della Normativa Privacy, ai fini di consentire la partecipazione degli Interessati al Programma, nonché ai fini di consentire l’organizzazione e la gestione amministrativa dello stesso.

4.2 I Dati Personali saranno trattati sulla base del libero e informato consenso degli Interessati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. a), del GDPR. I Dati Personali di contatto degli Interessati potrebbero anche essere trattati per finalità di marketing del Gruppo Grimaldi, sulla base del preventivo e distinto consenso degli Interessati ai sensi del medesimo art. 6, paragrafo 1, lett. a) del GDPR. I Dati Personali potrebbero inoltre essere trattati sulla base dell’adempimento di obblighi di legge in capo al Titolare correlati alla gestione del Programma, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. c) del GDPR, nonché sulla base del legittimo interesse del Titolare anche alla difesa dei propri diritti in giudizio o in una fase precontenziosa, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR.

4.3 Il consenso per la ricezione di comunicazioni a carattere promozionale del Gruppo Grimaldi è sempre facoltativo e liberamente revocabile: la mancata prestazione del consenso non inficia l’adesione al Programma.

4.4 Il trattamento dei Dati Personali avverrà in conformità alla Normativa Privacy, e sarà effettuato con sistemi informatici e/o manuali, in ogni caso idonei a garantire la sicurezza del trattamento medesimo. Il trattamento dei Dati Personali è in ogni caso improntato ai principi di proporzionalità e necessità, per cui non saranno trattati né raccolti dati personali non necessari; al principio di lealtà e trasparenza e avverrà nel rispetto del requisito di adeguatezza delle misure di sicurezza. Per ogni ulteriore informazione sulle modalità di trattamento dei Dati Personali da parte del Titolare, gli Interessati sono invitati a fare riferimento alla privacy policy del Gruppo Grimaldi, disponibile sul Sito al seguente indirizzo: grimaldi-lines.com/it/privacy-policy.

5. Destinatari dei Dati Personali e tempi di conservazione

5.1 Per il perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 4, i Dati Personali potranno essere comunicati ad altre società appartenenti al medesimo gruppo societario del Titolare, nonché ai fornitori di quest’ultimo che si occupano della gestione e dell’organizzazione del Programma e dell’erogazione dei servizi e dei benefici ad esso connessi. Tutti tali soggetti sono in ogni caso tenuti al rispetto di obblighi di riservatezza e delle previsioni di cui alla Normativa Privacy.

5.2 I Dati Personali saranno trattati dal Titolare tramite proprio personale a ciò debitamente autorizzato, soltanto per quanto necessario e sulla base di specifiche istruzioni del Titolare, con garanzia di confidenzialità e riservatezza. I Dati Personali non saranno soggetti a trasferimento verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea o verso organizzazioni internazionali.

5.3 I Dati Personali verranno conservati per tutta la durata del Programma ovvero sino a quando gli Interessati comunichino la propria intenzione di cancellare l’adesione al Programma. Nel caso in cui i Dati Personali siano trattati per finalità di marketing, essi saranno cancellati entro 24 mesi dalla relativa raccolta. I tempi di conservazione qui indicati potrebbero subire dei prolungamenti a causa dell’applicazione di obblighi normativi o regolamentari in capo al Titolare, ovvero a causa di ordini impartiti dalle competenti autorità o a causa della necessità del Titolare di tutelare un proprio diritto in giudizio o in una fase propedeutica a un giudizio.

6. Diritti degli Interessati

6.1 Relativamente ai Dati Personali gli Interessati e le persone cui i dati personali si riferiscono possono esercitare i diritti previsti dalla Normativa Privacy. In particolare, gli Interessati potranno:

a) chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza di propri Dati Personali, dell’origine di tali dati, della logica e delle finalità del trattamento, delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché gli estremi identificativi del Titolare e dei suoi responsabili del trattamento;

b) chiedere l’accesso ai Dati Personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del loro trattamento;

c) opporsi al trattamento nei casi previsti dalla Normativa Privacy;

d) revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca;

e) esercitare il diritto alla portabilità, nei limiti previsti dall’art. 20 del GDPR;

f) proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it.

6.2 Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui al paragrafo 1 che precede, nonché per ogni eventuale chiarimento, gli Interessati potranno contattare direttamente il Titolare inviando una e-mail all’indirizzo del competente DPO, ai recapiti aziendali ovvero all’indirizzo DPO@grimaldi.napoli.it, ovvero utilizzare i canali messi a disposizione dal Titolare.