Información para el Tratamiento de los Datos Personales

Con la entrada en vigor del Reglamento de la UE Nº. 679/2016, “relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE” (en adelante "Reglamento" o "GDPR"), la Sociedad Grimaldi Group S.p.A., en calidad de responsable del tratamiento, tiene la obligación de suministrar información sobre las modalidades y finalidades del tratamiento de los datos personales.
En la siguiente tabla se sintetiza brevemente el contenido de la información, que se facilita a continuación.
 
Responsable del Tratamiento Grimaldi Group S.p.A. (en adelante, "Responsable" o "Sociedad")
Finalidad
  1. Expedición de presupuestos relativos a contratos de transporte marítimo
Base Jurídica
  1. Ejecución de medidas precontractuales
  2. Consentimiento del interesado (solo referido a los datos pertenecientes a categorías especiales)
Transmisión de datos Posible, manteniendo las garantías adecuadas para la tutela de los derechos del interesado
Derechos del interesado a.         de acceso a los datos personales;
b.         de obtener la rectificación o la cancelación de los datos, o la limitación del tratamiento;
c.         de oposición al tratamiento de los datos;
d.         de obtener la portabilidad de los datos;
e.         de presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (ej. la Autoridad Supervisora de la Protección de Datos Personales).
Los derechos mencionados en las letras de la a) a la d) se ejercen a través del siguiente contacto: privacy@grimaldi.napoli.it.
 
El Responsable del Tratamiento ha designado a un Encargado de Protección de Datos, con conocimientos especializados sobre la normativa y la praxis en materia de protección de datos, capaz por tanto de asumir las funciones recogidas en el artículo 39 del Reg. EU 679/2016.


1. Objeto del tratamiento

Le comunicamos, en virtud del art. 13 GDPR, que los datos personales, de identificación (p.ej.  nombre, apellidos, dirección, código fiscal, NIF-IVA, correo electrónico, número de teléfono) y, eventualmente, pertenecientes a categorías especiales (por ej. los datos relativos a la salud), que usted ha facilitado a esta Sociedad al solicitar el presupuesto, serán tratados con sometimiento pleno a la normativa anteriormente citada y a las obligaciones de confidencialidad.
 
Operaciones de tratamiento sobre:
  • datos de contacto del solicitante;
  • los posibles datos personales facilitados voluntariamente por el solicitante al cumplimentar el campo "notas" que figura en el formulario.
 
Le recordamos, asimismo, que el tratamiento podrá aplicarse a los datos pertenecientes a categorías especiales contemplados en el art. 9 del GDPR, si usted los ha facilitado voluntariamente en el campo "notas". A título de ejemplo:
  • Información sobre deficiencias motrices padecidas;
  • Información sobre discapacidades
  • datos suministrados eventualmente por usted sobre necesidades especiales debidas a su estado de salud.
 
2. Finalidades del tratamiento de los datos (art. 6 GDPR)

Los datos no particulares serán tratados con las siguientes finalidades:
  1. gestión de las solicitudes de presupuesto.
Los datos pertenecientes a categorías especiales serán tratados para verificar la posibilidad de aplicar los descuentos especiales eventualmente previstos a favor de las personas con discapacidades y de sus acompañantes.
 
3. Modalidades de tratamiento de los datos (art. 5 GDPR)

Además, le informamos de que sus datos personales se tratarán también utilizando herramientas informáticas, conforme a las modalidades indicadas en el GDPR, que prevé, entre otros aspectos, que los propios datos sean:
  • tratados según los principios de licitud, transparencia y corrección;
  • Recogidos y registrados para fines determinados, explícitos y legítimos (“limitación de las finalidades”);
  • Adecuados, pertinentes y no excedentes respecto a las formalidades del tratamiento (“minimización de los datos”);
  • exactos y actualizados (“exactitud”);
  • conservados durante un periodo de tiempo no superior al logro de las finalidades para las que han sido tratados (“limitación de la conservación”);
  • tratados de tal manera que se garantice su seguridad y confidencialidad, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental («integridad y confidencialidad»).
 
Los datos se conservarán según la siguiente tabla.
 
 
Datos Tiempos de conservación Finalidad de la conservación
Nombre
Apellido
E-mail
Datos pertenecientes a categorías especiales
10 años desde la expedición del presupuesto A fin de defenderse contra eventuales controversias presentadas por los solicitantes
 
4. Base jurídica

La base jurídica de los tratamientos anteriormente enumerados en el apartado 2, número 1, es necesaria para aplicar las medidas precontractuales (art. 6, apartado 1, letra b, GDPR).
 
La base jurídica del tratamiento de los datos pertenecientes a categorías especiales se basa en el consentimiento del interesado (art. 9, apartado 1, GDPR) facilitado por el interesado al comunicar libre y voluntariamente los datos en cuestión al Responsable, para que el antedicho los tenga en cuenta a efectos de la preparación del presupuesto.
 
5. Transmisión de datos

Informamos que sus datos podrán ser comunicados, además de a las sociedades pertenecientes al Grupo Grimaldi, a entidades establecidas en países terceros, incluso fuera del territorio de la Unión Europea, cumpliendo los procedimientos adecuados.
En relación a los países pertenecientes a la UE, sus datos podrán ser comunicados a las autoridades portuarias, autoridades judiciales y fuerzas del orden, a las agencias marítimas y a las terminales de España, Grecia, Alemania, Bélgica, Irlanda, Portugal, Chipre, Suecia y Dinamarca.
En cuanto a los países no pertenecientes a la UE, los datos podrán ser transferidos a aquellos destinatarios que operen en Gran Bretaña, Túnez, Marruecos, Turquía, Israel, Brasil, Uruguay, Argentina, Senegal, Benin, Nigeria, Ghana, Costa de Marfil, EEUU y Canadá.
En concreto, la comunicación de sus datos a las agencias marítimas está prevista por actuar en representación del armador para transmitir los datos a las Autoridades.
En cambio, respecto a la terminal, subsiste una obligación por la que la misma deberá efectuar controles especiales de las personas y cosas destinadas al embarco o desembarco. De ello deriva que el armador estará obligado a comunicar preventivamente los datos de los pasajeros a la terminal que, conforme a la seguridad, deberá comunicar los datos recibidos a las Autoridades competentes (por ej. Capitanía del puerto, Policía de fronteras, Jefatura fiscal y Aduanas).
Además, Grimaldi Group S.p.A. puede comunicar directamente los datos de los pasajeros a las Autoridades anteriormente mencionadas.
 
Respecto a las transmisiones que podrían realizarse en países como Israel, Uruguay, Argentina, EEUU y Canadá, la Comisión Europea se ha expresado legitimando la transferencia con decisiones específicas, conforme a la normativa del artículo 25, punto 6 de la Directiva 95/46/CE.
En los demás países, en cambio, si el GDPR así lo exige, la transferencia de datos se regulará de conformidad con los principios establecidos por el Reglamento en las relaciones contractuales entabladas por la Sociedad.
 
6. Comunicación de los datos

También le informamos de que el mencionado tratamiento de los datos personales y sensibles inherentes, relacionados y/o necesarios para el contrato de transporte marítimo, podrá prever el acceso a los mismos por parte de:
  1. Bufetes de abogados, en caso de que surgiesen controversias.
  2. Sociedades, también las pertenecientes al grupo Grimaldi, proveedoras de otros servicios de auditoría, análisis de datos, investigaciones de mercado y encuestas de satisfacción.
Podríamos vernos obligados - debido a las leyes, procedimientos legales, controversias y/o solicitudes presentadas por autoridades públicas o gubernamentales dentro o fuera de su Estado de residencia, por fines de seguridad nacional u otras cuestiones de importancia pública - a comunicar sus datos personales. Cuando sea legalmente posible, le informaremos antes de dicha comunicación.
Además, podremos comunicar sus datos personales si consideramos de buena fe que dicha comunicación es razonablemente necesaria para hacer valer y proteger nuestros derechos y activar las soluciones disponibles.
 
 
7. Derechos del interesado (art. 15 - 21 GDPR)

Por último, informamos que el interesado puede, en cualquier momento, ejercer los derechos:
  • de acceso a los datos personales, solicitando que éstos sean puestos a su disposición de forma inteligible, como también a las finalidades en que se basa el tratamiento (conforme al art. 15);
  • de obtener la rectificación (conforme al art. 16) o la cancelación (conforme al art. 17) de los mismos o la limitación del tratamiento (conforme al art. 18);
  • de obtener la portabilidad de los datos (conforme al art. 20);
  • de oponerse al tratamiento de los datos (conforme al art. 21);
  • de presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
 
Los derechos mencionados en las letras de la a) a la d) se ejercen enviando las solicitudes a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@grimaldi.napoli.it.
 
Al respecto, le indicamos que puede contactar con el Responsable de la Protección de los Datos nombrado por la Sociedad mediante la siguiente dirección e-mail: DPO@grimaldi.napoli.it
 
8. Naturaleza de la aportación de los datos y consecuencias de una eventual falta de comunicación de los datos

La aportación de los datos no pertenecientes a categorías especiales es necesaria para una ejecución correcta de las obligaciones contractuales y precontractuales por nuestra parte; la falta de su aportación conlleva la imposibilidad de tramitar el contrato de transporte marítimo solicitado por usted, como también de cumplir correctamente con las obligaciones legales y con las relacionadas con el interés público para velar por la seguridad en los puertos.
 
La aportación de los datos pertenecientes a categorías especiales es facultativa. Sin embargo, si nos facilita dichos datos, la sociedad podrá: satisfacer mejor sus necesidades y prestarle la ayuda necesaria; aplicarle - en los casos y modos previstos - descuentos especiales.
 
9. Consentimiento

El tratamiento de sus datos personales pertenecientes a categorías especiales ha sido autorizado por el interesado al comunicar libre y voluntariamente los datos en cuestión al Responsable, para que el antedicho los tuviera en cuenta a efectos de la preparación del presupuesto.
Al respecto, cabe señalar que, sin perjuicio de la licitud del tratamiento basada en el consentimiento antes de la revocación, usted podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado enviando una solicitud a la dirección e-mail privacy@grimaldi.napoli.it, así como utilizando el canal que se le indicará en las comunicaciones que recibirá o haciendo clic en el pertinente enlace presente en los correos electrónicos que se le enviarán.